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物理学院1516级工作博客

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关于做好2016届毕业生档案整理转递工作的通知  

2016-06-21 14:13:18|  分类: 毕业季 |  标签: |举报 |字号 订阅

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档案[2016]30

关于做好2016届毕业生档案整理转递工作的通知

各院系:

我校2016届毕业生档案整理转递工作已经启动。毕业生档案整理和转递工作,时间紧迫,任务艰巨。为保证我校毕业生档案及时、准确转递往各相关单位,现将档案整理、转递及相关工作事项通知如下:

一、630日至76日为各院系前来整理毕业生档案时间。因场地限制,各院系请预约整理档案的具体时间,整档预约回执(见附件1)电子版请于620日前发往学生档案室电子邮箱sysuxsda@163.com。我们收到预约信息后,将统筹安排,并与院系确认。

为保障毕业生档案及时转递,请各院系严格按照确认的预约时间依时来馆整档。

二、各院系负责将每位毕业生的所有应归档档案材料收集齐全,准确填写(制作)《研究生/本科生毕业档案材料归档清单》(附件2、附件3),清单打印,档案整理人须在清单上签名、加盖学院公章。各院系应永久保存该清单,有条件的应同时保存该清单的电子数据文档(Excel)。

三、入党志愿书(党员材料)是重要档案材料,到档案馆整理档案时,务必将其归入毕业生档案。各院系须按学校组织部要求填写《学生党员档案移交清单》(见附件4),档案整理人须在清单上签名、加盖学院公章。各院系应永久保存该清单,有条件的应同时保存该清单的电子数据文档(Excel)。办理了暂缓就业的毕业生预备党员,其入党志愿书切勿装入学生档案袋,以免影响学生党员转正。

四、目前学生档案室已经开始清点、打包毕业生档案,为了保障毕业生档案集中归档整理及转递工作的顺利进行,近期部分工作调整如下:

16月份起,暂不接受党员材料批量移交归档。非毕业班正式党员材料请于九月以后移交归档。毕业班正式党员材料请和其他毕业材料一起在集中整档时由院系自行归档。

2)集中整理转递毕业生档案期间,不接收非毕业班档案材料的移交归档。

36月份起,暂不接受学生档案(尤其是毕业班档案)的大批量查阅申请,用人单位政审除外。

46月份起,零星档案的转递将会延缓处理。学校放暑假前提出的转递申请原则上七月底处理。暑假期间提出的转递申请原则上开学后处理。

五、今年我校毕业生档案的寄送方式为:

1、广州市市属单位的档案由广州市高校毕业生就业指导中心接收后转发到各有关单位,该单位地址是:广州市天河路198号精典大厦7楼(坐地铁到体育西路A出口),咨询电话:8559879985598396

2、暂缓就业的档案,由广东省高校毕业生就业指导中心接收,该单位的地址是:广州市农林下路72号,咨询电话:3762698737627806.

3、其余档案由广东省机要通信局负责转递。

档案承寄单位仅保留一年的转递记录,请提醒毕业生及时跟踪档案转递状态。毕业后三个月若单位未能收到人事档案,应尽快与学生档案室联系,联系电话:020-39332241

 

附件:

1、院系整档预约回执

2、本科生毕业档案材料归档清单(模板)

3、研究生毕业档案材料归档清单(模板)

4、学生党员档案移交清单

 

档案馆

2016615

 

联系人:谢蓉、钟春兰,联系电话:3933224239332241



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