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物理学院1516级工作博客

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日志

 
 

教育发展与校友事务办公室关于做好2016届毕业生校友工作的通知  

2016-03-28 08:16:08|  分类: 2-党、团、班级 |  标签: |举报 |字号 订阅

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通知来源:http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a9080025397339d0153a12218a8026a

各学院、直属系,各附属医院:

  校友是学校的宝贵财富。值此孙中山先生诞辰150周年之际,为进一步做好我校2016届毕业生校友工作,保持毕业生与母校联系与互动,增强毕业生对学校的凝聚力与向心力,根据学校有关校友工作部署,结合实际工作情况,现将事项通知如下:

一、切实增强毕业生的校友意识

  各院系、附属医院要高度重视,充分认识到做好毕业生校友工作对于学校长远发展的重要意义,要将毕业生爱校教育作为毕业教育和离校教育的重要内容,积极采取年级大会宣讲、毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等多种方式,引导毕业生饮水思源,树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀,帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变,全面了解学校校友总会、院系、地方校友会等各单位校友会的工作内容与沟通方式,利用校友资源,帮助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难,使学生深刻感受到即使毕业,母校也依然关心、关注每一位校友的成长与发展,增强毕业生对母校的认同感。

二、畅通校友与学校联系渠道

  (一)开展2016届年级理事聘任工作

  (1)聘任范围:中山大学应届毕业的本科生、研究生、继续教育及进修班毕业生。

  (2)报名方式:各院系、附属医院推荐和学生自荐相结合。报名学生需统一填写中山大学2016届年级理事报名表(见附件1)。

  (3)聘任条件:以每个班级或专业为单位推荐1名同学加入2016届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有较高威信和号召力的班干部及在广州工作、学习,方便与母校长期联系的学生代表担任,同时推选其中一位作为本单位2016届年级理事总联络人。最终人选名单请汇总填写(见附件2)。

  (4)聘任方式:由我办统一制作聘书,由各单位自行发放。

  (二)搭建新媒体联系平台。要积极利用微博、微信、qq群等各种毕业生熟知、常用的新媒体联系方式,保持毕业生与学校、院系、老师联系互动,让毕业生能够时时知晓母校发展情况、校友活动信息等内容,保持校友与母校的密切联系。

  (三)完成2008届、2012届年级理事换届

由各单位负责组织2008届、2012届年级理事的续聘或者改聘工作,更新2008届、2012届校友联系方式,追踪校友成长发展,聘任仪式另行通知(见附件34)。

三、做好毕业生资料收集工作

(一)各院系、附属医院要结合现有校友信息数据库,及时做好毕业生信息搜集与更新工作。

(二)向毕业生征集在校期间的各种影像资料(如毕业合影、着学位服合影以及在校期间各类生活照或录像等),做好存档工作并提交校友总会。

 

请各单位于415日前,将各附件纸质版交至我办(大钟楼211),电子版发至wxiaox39@mail.sysu.edu.cn

 

  附件:1.中山大学2016届年级理事报名表

        2. 2016届年级理事名单表格

          3.2008届年级理事名单表格

        4.2012届年级理事名单表格

        

 

 

教育发展与校友事务办公室

2016317

(联系人:魏晓星,联系电话:84111120,联系邮箱:wxiaox39@mail.sysu.edu.cn

 

 

 

 

 


 



附件1:附件3:2008届年级理事名单表格.xlsx
附件2:附件1:中山大学2016届年级理事报名表.docx
附件3:附件4:2012届年级理事名单表格.xlsx
附件4:附件2:2016届年级理事名单表格.xlsx
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