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物理学院1516级工作博客

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日志

 
 

【助学金】关于开展2014学年本科生助学金评选工作的通知(第一批次)  

2014-09-12 18:00:31|  分类: 3-奖、助、贷 |  标签: |举报 |字号 订阅

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理工学院2014学年助学工作安排:
1. 学生登录系统申报困难认定。截止时间:2014.09.15中午12点。(备注:所有需要申请助学金的同学务必在截止时间之前登录系统申报困难认定,否则视为放弃申请助学金。)
2.院系评审、公示助学金初评名单。公示时间:2014.09.16-2014.09.18(根据学校分配名额和之前同学们提交的意向申请书。)
3.学生查阅附件3中山大学2014学年本科生助学金评选要求及条件一览表,登录系统申请助学金,提交对应的纸质版和电子版到学工部。截止时间:2014.09.23中午12点。(具体要求请看通知正文,成绩单不需要提交。)


学生〔2014〕155


学生处关于开展2014学年本科生助学金评选工作的通知(第一批次)

 

各学院、直属系:

为帮助我校家庭经济困难学生顺利完成学业,根据教育部相关文件精神,结合学校实际情况,现将2014学年本科生助学金评选工作的相关事宜通知如下:

一、评选对象

2014年通过中山大学家庭经济困难认定的在校全日制本科生。

注:本次助学项目包括国家助学金和部分校级捐赠助学金项目,其余助学金项目(如:新鸿基、电装和新长城默克雪兰诺等助学金)仍会继续开展,具体评选安排将根据捐赠方要求另文通知。

 

二、工作程序

(一)组织家庭经济困难学生登陆系统申报并审核相关信息。各院系应以中山大学2014年家庭经济困难学生数据库为依据,组织本院系已经通过家庭经济困难认定的学生登陆“中山大学本科生助学工作系统”进行家庭经济状况申报(网址为:http://zhuxue.sysu.edu.cn/,注册→登录→个人资料填写→提交),并根据学生提交的有关材料审核信息。

1、“信息审核”具体操作为:登陆系统,选择顶栏的“学生信息审核”,进入学生信息审核页。在相应的学生前面的小方框内,点击“通过”,即可通过该生的信息审核,该生才能进行助学金申请。“不通过”即学生信息审核不通过,该生不能进行助学金申请。

2、各院系应按实事求是的原则,认真审核学生信息,对不符或不实信息,应通知学生修改。学生可登陆系统,修改信息后重新提交,即可更新信息。未通过家庭经济困难认定的学生不能通过审核。(理工学院截止时间:9月15日中午12点)

(二)统筹安排资助名额。各院系按学校分配的助学金名额(见附件1),结合院系奖助学金项目,统筹做好资助工作,做到应助尽助。助学金应优先考虑家庭经济困难数据库中经济特别困难、申请国家助学贷款、绿色通道/缓交学费、申请临时困难补助、通过贫困专项计划录取以及来自灾区的学生。

注:名额分配主要依据2013年该院系国家助学金总名额以及各院系截止至2014910日报送学生处的家庭经济困难学生认定结果中“家庭人均月收入600元及以下”数据,并结合本年度校级捐赠助学金项目的实际情况综合确定。

(三)家庭经济困难学生进行助学金书面申请。所在年级辅导员根据实际情况分配助学金名额,组织候选学生进行书面申请:每位候选学生需向院系提交一份5001000字的个人申请书(纸质版,A4格式并手写签名)。经院系汇总后,所有候选学生的书面申请与其它助学金材料一并提交到学生处。

(四)班级评议工作。辅导员应组织各班助学金评审小组对申请助学金的学生进行评议,在综合考虑学生具体情况并经评议无异议后,将学生名单提交至院系助学工作联络秘书。

(五)院系审议及公示。院系助学工作联络秘书将各年级辅导员提交的学生名单汇总并填写《中山大学2014学年本科生助学金初评结果》(见附件2),将初评结果提交院系学生工作会议审议。经院系审议后,在本院系网站主页通过适当的方式,对通过院系审议的助学金初评结果进行不少于3个工作日的公示。

(六)提交相关材料。

1、各院系应在2014919将通过公示后的《中山大学2014学年本科生助学金初评结果》纸质版提交至学生处助学贷款科,电子版发送到指定邮箱。

2、学校审核无误后将初评结果反馈给院系,各院系根据初评结果,组织候选学生登陆“中山大学本科生助学工作系统”完成助学金项目申报;并按要求审核候选学生的助学金申请,于2014929提交相关材料(见附件3所有助学金项目的申报、审核工作均通过助学工作系统完成。理工学院截止时间:2014.09.23中午12点

注:“申请审核”具体操作为:登陆系统,选择顶栏的“学生申请审核”,进入学生申请审核页。在相应的学生前面的小方框内,点击“通过”,即可通过该生的助学金申请审核,该生才能完成助学金申请。“不通过”即学生申请信息审核不通过,该生不能获评该项助学金。

三、相关说明

1、根据评选捐赠方要求,申请助学金的学生应积极参加公益活动,部分项目同等情况下,优先考虑积极参加公益活动的申请人。

2、《中山大学2014学年本科生助学金初评结果》纸质版须由院系学生工作主管领导签字并加盖学院行政公章;电子版请注明邮件主题“**学院/2014学年本科生助学金初评结果”。

3、所有提交的材料应按项目汇总后,以院系为单位统一提交至学生处。

4、各项助学金最终评选结果以学校发文为准。

四、材料提交方式

纸质版:1)东校区学生处助学贷款科(东校区行政楼A109);(2)南校区研究生院楼一楼105室学生处办公室;(3)珠海校区学工办;可就近选择以上地点提交。

电子版:zhuxuejinxiangmu@163.com

联系人:潘云智,赵斐,冯燕梅;联系电话:020-39336469

 

附件:

1、中山大学2014学年本科生助学金名额分配一览表

2、中山大学2014学年本科生助学金初评结果

3中山大学2014学年本科生助学金评选要求及相关表格

4、系统保存申请表操作说明

 

 

 

 

学生处

2014911

 


相关附件:

  • 附件1:中山大学2014学年本科生助学金名额分配一览表
  • 附件2:中山大学2014学年本科生助学金初评结果
  • 附件3:中山大学2014学年本科生助学金评选要求及条件一览表
  • 附件4:系统保存申请表操作说明 

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