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物理学院1516级工作博客

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日志

 
 

(转)关于开展2012-2013学年度本科生奖学金评选工作的通知  

2013-04-01 12:02:31|  分类: 3-奖、助、贷 |  标签: |举报 |字号 订阅

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温馨提示:此通知为中大学生处对于今年评奖学金工作的初步安排。敬请同学们知悉……(部分调整的或需要大家注意的政策已经标红)
后续通知(如公益认证、理工学院评奖细则及安排等),也请同学们积极关注。


通知来源:http://xsc2000.sysu.edu.cn/tz/tz003/115074.htm

各学院、直属系

根据《普通高等学校学生管理规定》等上级文件精神和《关于调整我校奖助学金评选时间及评选条件等有关事项的通知》(中大学生〔20129号)、《中山大学学生奖励管理规定》等相关要求,现将2012-2013学年度本科生奖励工作相关事宜通知如下:

一、评选要求

1、各院(系)应本着公正、公平、公开的原则,认真组织各类奖学金的评审工作。各院(系)要严格工作制度,规范评选程序,通过多种途径公开评选信息、制度,集中讨论评选结果,对初评结果进行不少于五个工作日的公示。

2、各院(系)要积极引导学生关注和参与奖学金的评选。教育学生诚实守信,如实申报,如有弄虚作假、虚报信息的情况,学校将取消其参评资格一年,同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放,追回已发放的奖学金,情节严重的将给予纪律处分。

3、对2012-2013学年度无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电、违纪的学生,原则上不受理申请。

4、做好学生奖学金系统的资料提交工作。今年所有奖学金在“学生管理系统”上开展,学生须在“学生管理系统”上进行申请,院(系)应面向学生做好宣传和培训,指导学生正确填报相关资料,并按时对材料进行审核、公示和报送。院系应于8月底前在学生管理系统中完成所有奖学金评选材料的申报工作。

5、为保证奖学金工作的顺利进行,请各学院(系)按时报送各项材料。需要上交纸质版的申报材料须由学院(系)副书记签名审核、加盖学院(系)公章,以学院(系)为单位在规定时间内统一报送学生处。

6、每名学生原则上只能获得一项奖学金(不包含校内优秀学生奖学金和单项奖学金)

7、申请奖学金的学生应符合奖学金评选规定中对公益活动的要求。

8、成绩要求:成绩绩点直接从教务系统中读取(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课所有科目成绩),所有记录在教务系统的成绩无第一次考试不及格。从下一学年度开始,逐步推进将公选课成绩纳入奖学金成绩绩点的计算。

9、综合测评中德育加分不得超过本人专业成绩绩点的20%

二、评选工作时间安排

14月—5月各院(系)根据奖学金评选制度制定综合测评规则,在院(系)范围内进行公布,531日前上报学生处备案。

2615日前学校公布各类奖学金名额分配;

38月中旬各学院(系)完成综合测评,并对结果进行公示

48月下旬前各学院(系)完成各项奖学金评审工作,并按要求上报结果及相关材料;

59月上旬学校完成评审工作,与捐赠方确认获奖学生名单;

69月下旬——11月财务处发放奖学金;

711月学校召开颁奖大会,学生领取证书。

三、具体工作要求

各院(系)要组织召开年级、班级大会,学习《中山大学学生奖励管理规定》、《关于调整我校奖助学金评选时间及评选条件等有关事项的通知》(中大学生〔20129号)等相关文件,辅导员要及时指导学生完成综合测评工作,全面了解和掌握2012-2013学年度每位学生的学习、生活和思想状况。在此基础上开展奖学金的评选工作。

(一)校内奖学金(优秀学生奖学金、单项奖励金)的评选

各院(系)在完成2012-2013学年度学生综合测评的基础上,按照学校分配的奖学金名额(奖学金人数依据《中山大学学生奖励管理规定》第三十四条和第三十六条计算,参评奖学金总人数除去因不能提供成绩无法参加8月份奖学金评选的交换生和因客观原因不能参加评选的学生,遵照四舍五入原则(不足一个单位的按一个单位计)评选出优秀学生奖学金和单项奖励金的获奖候选人,指导学生完成网上申报工作,最终获奖名单以学生处公示名单为准。

(二)国家奖学金、国家励志奖学金的评选

国家奖学金、国家励志奖学金的名额原则上以本科生人数为基础,按比例进行分配(国家奖学金、国家励志奖学金不计入2013级学生数)。各院(系)根据预分配的奖学金的名额推荐候选人,并且排序(国家奖学金按照学习成绩绩点排序),指导申请人在规定期限内完成网上申报工作。最终获奖名单以学生处公示名单为准。

国家奖学金评选具体要求:

根据全国学生资助管理中心于20129月公布的《普通高校国家奖学金工作指南》,对中山大学国家奖学金评选作出以下规定:

1、参评资格

1)本科二年级(含二年级)以上学生具备申请资格;本硕连读或本硕博连读等特殊学制学生原则上从入学第六年起不再具备申请资格;

2)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导,遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,20122013学年度无违纪行为,诚实守信,道德品质优良;

3)所有记录在教务系统考试的成绩无第一次考试不及格;

4)学习成绩排名与综合测评成绩排名均位于前10%

5)符合学校对申请奖学金学生在公益活动方面的要求。

2、评选流程

1)分配名额

根据全国学生资助管理中心分配给学校的名额,根据学院(系)总人数来分配名额,计算方法:{学院(系)名额=[院(系)应参评总人数÷全校学生应参评总人数]×学校总名额(其中总人数是本科二年级(含二年级)以上学生的人数,基本采用四舍五入计算)}

2)学院()组织申请和评审

①组织申请

各学院(系)根据国家奖学金获奖条件,组织符合条件的学生在学校规定的期限内参加申请,在网上填写并提交《国家奖学金申请审批表》,务必确保所填信息真实,否则取消申请任何奖学金的资格

②学院(系)评审

学院(系)成立学院(系)分管学生工作领导为组长,辅导员、班主任、学生代表为成员的评审小组,通过民主评议等方式等额确定本学院(系)拟推荐学生名单。学院(系)拟推荐学生名单确定后,应在学院(系)范围进行不少于5个工作日的公示,如无异议,按程序报学生处。

③学校复审

学校奖学金评审小组按照有关文件规定审核学院(系)评审程序是否规范,推荐学生资格条件是否符合要求。审核无异议后,在学校范围内进行不少于5个工作日的公示,如无异议,将评审情况及结果报学校资助委员会(国家奖学金评审委员会)审核。

④教育部终审

学校填写《国家奖学金获奖学生初审名单表》上报教育部,教育部组织评审委员会审核学校上报材料,确定国家奖学金获奖学生名单。

3、规范上报材料

1)规范填写《国家奖学金申请审批表》

学生必须在学校统一规定的时间内在“奖学金申请系统”上填写《国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求:

①表格为1页,正反两面,不得随意增加页数;信息填写完整,不得有涂改或出现空白项,如无相关信息请填写“无”;

②表格标题中学年的填写应填写“2012-2013学年”;

③表格中所有的签名必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

④表格中“基本情况”和“申请理由”由学生本人填写,其他各项由学校有关部门填写;

⑤表格中学习成绩、综合测评成绩排名按照专业排名,必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;

⑥表格中“申请理由”的填写应当全面详实,能如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

⑦表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须充足,能明确体现出每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;

⑧推荐人和学校各院系主管学生工作的领导必须亲笔签名,不得有他人代写推荐意见或签名;

⑨表格“院(系)意见”中,必须由学院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不能只是简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院系意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

2)《2012-2013学年度×学院(系)国家奖学金获得者推荐名单》。由学院(系)分管学生工作的领导签字,并加盖学院行政公章。

3)成绩单打印

根据学校国家奖学金评审委员会通过审核的名单,由学生处统一在教务处打印成绩单。如果成绩单成绩有误,请在学校公示日结束之前按照程序纠正。

国家励志奖学金评选要求:

1、参评资格

12010-2012级在校家庭经济困难学生(2012年经院系申报,学校学生资助管理中心审定为家庭经济困难的学生,含2009级五年制家庭经济困难的学生,以学生处公示的名单为准);

2)坚持中国特色社会主义道路,诚实守信,道德品质优良;

3)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,20122013学年度无违纪行为;不得有无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电等情形;

4)所有记录在教务系统考试的成绩无第一次考试不及格,20122013学年综合测评排名专业(年级)前50%或综合测评排名比上一学年进步10名(含)以上;

5)符合学校对申请奖学金学生在公益活动方面的要求。

2、评选程序

1)学生申请:于学校规定期限内,在奖学金评选系统上填写并提交申请。

2)学院(系)初审:

学院(系)成立学院(系)分管学生工作领导为组长,辅导员、班主任、学生代表为成员的评审小组,通过民主评议等方式等额确定本学院(系)拟推荐学生名单。学院(系)拟推荐学生名单确定后,应在学院(系)范围进行不少于5个工作日的公示,如无异议,按程序报学生处。

3)提交材料:

由学院(系)提交《2012-2013年×学院(系)国家励志奖学金获奖学生推荐名单》,由学院(系)分管学生工作的领导签字,并加盖学院行政公章。

4)学校审核:

学校奖学金评审小组按照有关文件规定审核学院(系)评审程序是否规范,推荐学生资格条件是否符合要求。审核无异议后,在学校范围内进行不少于5个工作日的公示,如无异议,将评审情况及结果报学校资助委员会(国家奖学金评审委员会)审核。

(三)其他奖学金

各院(系)应根据预分配的捐赠奖学金的名额,依据《关于调整我校奖助学金评选时间及评选条件等有关事项的通知》(中大学生〔20129号)、《中山大学学生奖励管理规定》相关规定和捐赠者的要求,推荐捐赠奖学金候选名单,指导候选人按时完成网上申报工作。最终获奖名单以学生处公示名单为准。

四、公益活动要求

(一)申请奖学金的学生在公益活动方面应满足《本科生奖惩管理规定》和《关于调整奖助学金评选条件的通知》中对公益活动的要求。

(二)公益活动计算时间:

10级和11级学生:201271日至2013630

12级学生:2012911日至2013630

各学院(系)可以根据具体评选奖学金的工作安排做适当的调整,但要在公示通知中注明公益活动计算时间,不可重复计算。

(三)公益认证程序

1、学生自主申报:申请奖学金的学生填写并在学院(系)规定的时间内提交《中山大学本科生奖学金公益时数认证表》等材料。所有提供的材料要确保其真实性,如有虚假,一经核实取消申请资格或获奖资格。

2、学院(系)审核、公示:由院学院(系)系对学生提交材料的真实性进行核实,并在《中山大学奖学金公益时数认证表》的院系意见里面填写审核意见,并在学院(系)进行不少于五个工作日的公示;

3、学生处复审、公示。院系在学校规定的时间内将《×学院公益时数统计表》提交到学生处;学生处根据院系提交的公益情况统计表在全校范围内进行不少于五个工作日的公示。

学生处

二〇一三年四月一日


相关附件:

  • 中山大学本科生公益活动认证表.doc
  • 公益时数统计表.xls

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